Règlement d’ordre intérieur – en journée

R.O.I. DU CAMP

Règlement D'ORDRE intérieur : séjour en plaine de jour

NOTRE CENTRE OUVRE SES PORTES DURANT LES VACANCES D'ÉTÉ : DU LUNDI 2 JUILLET 2018 À 9 H AU VENDREDI 3 AOÛT 2018 À 17 H 30, SAUF LE WEEK-END ET JOURS FÉRIÉS.

1. Organisation quotidienne

  • Horaire d’une journée :
  • 7h00 /  8h30  : Garderie et arrivée des jeunes
  • 8h30 /  9h00  : Plaine de jeux et intégration avec les jeunes du séjour en logement
  • 9h00 / 10h30 : Activités
  • 10h30 / 10h45 : Collation
  • 10h45 / 12h00 : Activités
  • 12h00 / 12h30 : Plaine de jeux
  • 12h30 / 13h30 : Diner
  • 13h30 / 14h00 : Plaine de jeux
  • 14h00 / 16h00 : Activités
  • 16h00 / 16h30 : Gouter
  • 16h30 / 17h30 : Activités
  • 17h30 / 18h30 : Plaine de jeux, garderie et départ des jeunes
  • Les enfants accueillis :

Notre camp est mixte et les enfants sont âgés de + 4 ans et de - 14 ans.

Les jeunes sont répartis en 5 groupes d’âges, ceux-ci comptent entre 15 et 24 enfants, sauf les 4-5 ans qui sont maximum 15.

  • Les poupons : enfants âgés de 4 et 5 ans
  • Les juniors : enfants âgés de 6 et 7 ans
  • Les petits : enfants âgés de 8 et 9ans
  • Les moyens : enfants âgés de 10 et 11 ans
  • Les grands : enfants âges de 12 et 13 ans
  • Conditions à respecter :

Nous travaillons par semaine entière, du lundi au vendredi, et nous vous demandons de respecter  un minimum de 5 jours consécutifs, afin que l’enfant puisse être intégré correctement au groupe, puisse adhérer entièrement au projet de la semaine et s’habituer au fonctionnement journalier du camp. 

  • Organisation des repas :

Les repas sont servis par les animateurs prévus à cette tache et change tous les jours, suivant un organigramme.

Chaque jour les enfants reçoivent un gouter à 16 h et ils bénéficient de l’eau toute la journée.

Nous avons 2 possibilités pour le repas de midi, soit :

  • L’enfant apporte ses tartines et ses collations, nous lui offrons le potage au diner.
  • L’enfant prend un repas chaud, il comprend le potage, le plat et le dessert.

ATTENTION :  si votre enfant est allergique à un ou plusieurs aliments ou boissons, vous êtes tenu de nous le signaler et de l’inscrire sur la fiche d’inscription.

  • Activités :

Un projet à thème est proposé chaque semaine avec une représentation le vendredi à 17h où les parents sont les bienvenus. 

Les activités sont variées.  Exemples : sportives, créatives, culinaires, des grands jeux, des jeux de coopération, des journées à thème…

  • Activités extérieures :

Durant le camp, des sorties sont prévues sous l’encadrement et la surveillance des animateurs, après l’accord du coordinateur ou à défaut du chef de camp.

On organise une grande ballade, le lundi et nous allons à la piscine 1x par semaine

2. Personnel encadrant

  1. Notre président Godeau Guy  dirige l’asbl dans son ensemble. 
  2. La coordinatrice Fièrain Cindy s’occupe de l’équipe animations, des animations et des enfants.
  3. Le chef animateur gère l’organisation et le bon déroulement de la plaine au jour le jour, pendant une semaine et est sur place tous les jours. Il remplace l’animateur en cas d’absence dans son groupe.
  4. Les animateurs ont la responsabilité des enfants et de leur animation.
  5. Les chefs de camp changent chaque semaine. Ils se chargent de la gestion journalière du centre, de l’administratif, de l’admission des enfants, des équipes d’intendance et des problèmes mineurs.
  • Semaine 1 : Cornet Myriam
  • Semaine 2 : Kestemont Steve, Scinta Mélanie et Dupont Dorian
  • Semaine 3 : Godeau Guy
  • Semaine 4 : Legrand Caroline Maréchal Corentin et Dupont Isabelle
  • Semaine 5 : Cornet Myriam, Maréchal Corentin et Godeau Guy

3. Modalités pratiques

  • Inscription :

Vous devez compléter une fiche d’inscription qui est composée en 4 parties, les informations de l’enfant, son état de santé, vos devoirs, obligations,…, et la fiche distributions des médicaments.

Elle est obligatoire pour notre organisation, nos assurances et l’ONE. Il est préférable d’inscrire  l’enfant à l’avance afin d’être sûr d’avoir une place.

Le premier et troisième dimanche de juin sont consacrés à celle-ci, de 14h30 à 18h et au jour le jour pendant la période de camp.

Pour que l’inscription soit effective, nous demandons un acompte de 50%. Celui-ci est à verser sur place en liquide ou par virement au compte BE29 0682 0007 5964 (indiquer le nom et prénom de l’enfant en communication).

Le solde doit être réglé à l’arrivée de l’enfant au centre.

  • Prix :

Nous travaillons uniquement par semaine complète, du lundi au vendredi, soit 5 journées, sauf la semaine avec le 21/7 qui est un jour férié, donc pas d’activités, cette semaine compte 4 journées,.

Nous avons 3 prix, suivant que l’enfant prend ses tartines ou pas et suivant son âge.

SANS REPAS le midi : 20 € pour la semaine de 5 jours et 16 € pour la semaine de 4 jours.

AVEC REPAS le midi :

Si l’enfant à – 6 ans : 30 € pour la semaine de 5 jours et 24 € pour la semaine de 4 jours.

Si l’enfant à + 6 ans : 40 € pour la semaine de 5 jours et 32 € pour la semaine de 4 jours.

Toutes journées commencées sont comptabilisées.

Si les frais de séjour sont pris en charge par une institution (CPAS, le SAJ, le SPJ,…) on vous demande une preuve écrite de l’organisme qui prend le payement en charge

  • Absences, présences :

Si votre enfant doit quitter nos installations, pour m’importe quel motif, nous vous demandons de prévenir la coordinatrice ou le chef de camp, la veille et de nous donner le nom de la personne qui  reprend l’enfant.

Si l’absence est justifiée et dure une journée ou plus, on vous rembourse celles-ci.

Nous demandons que les enfants arrivent pour 9h00 le matin, si cela n’est pas possible prendre contact avec le chef de camp ou la coordinatrice en téléphonant au centre au n° 067552591.

  • Transport :

Un minibus est mis à disposition des enfants pour leur transport. Le lieu de rendez-vous est la gare de Braine-le-Comte. Le matin : départ  à 8 h et le soir : retour vers 18 h.

  • Médicaments :

Aucuns médicaments,  mis à part le paracétamol, ne seront donné sans un protocole ou une prescription médicale.

La fiche santé doit OBLIGATOIREMENT être complétée !!!!

  • Effets personnels :

Nous vous demandons de marquer  les vêtements des enfants avec leur nom et prénom.

Les objets de valeur (bijoux, GSM, argent de poche, tablette, ….) sont interdits et ne sont pas sous la responsabilité des animateurs et des membres de l’asbl.

En cas de vol, perte, destruction, …,  ils sont  sous votre entière responsabilité si vous les laissez à votre enfant.

4. Règles de vie et sanctions

Nous nous basons sur le respect et la différence de chacun.  Tolérance, politesse, courtoisie, respect des autres et des lieux d’accueil sont les maîtres mots de notre association. C’est pourquoi, nous demandons à chaque enfant, chaque parent, chaque animateur et chaque bénévole de respecter tout le monde sans exception.

Quel que soit le problème rencontré, celui-ci doit être réglé avec le chef animateur, la coordinatrice ou le chef de camp, mais en aucun cas directement avec un enfant ou un animateur.

En cas de problème grave, le président sera averti et prendra la décision finale.

Nous pensons qu’une sanction doit être constructive pour l’enfant, c’est pourquoi nous refusons les punitions dégradantes. Néanmoins, nous n’acceptons pas les cas de violence et des comportements  dangereux qui mettent en danger votre enfant ou ses camarades, ceux-ci entraîneront le renvoi de l’enfant, afin de préserver les vacances des autres.

5. Assurances

Nous sommes assuré auprès de la compagnie P&V assurances pour :

  • Responsabilité Civile (centre de vacances et village de vacances)
  • Responsabilité Civile Objective (assurance obligatoire pour tout endroit accessible au public)
  • Assurance Bénévole
  • Idéal Trade (assurance incendie)
  • Accident de travail (assurance pour les employés du Domaine Mon Plaisir)

Votre enfant est donc assuré pour les accidents qui surviendraient lors d’activités extérieures ou au sein du centre.

6. Divers

1.Vos autorisations

  • Recevoir un vaccin antitétanique, en cas de non vaccination, si la date est inconnue ou si le dernier rappel à +5 ans. En cas de refus, vous dégagez l'asbl Domaine Mon Plaisir de toute responsabilité, en cas de complications.
  • Recevoir la visite du médecin de garde, de l'entité de Braine-le-Comte, en cas de maladie
  • L’enfant sera conduit à l'hôpital du CHR de la Haute Senne, site LE TILLERIAU, Chaussée de Braine 47 à 7060 Soignies (067 348 411) en cas d’accident ou problème grave.
  • A être photographié, en cas d’accord, l’ASBL Domaine Mon Plaisir est autorisé à publier ces photos dans le journal ou sur son site internet.

2.Vos obligations 

  • Rendre visite à votre enfant, au moins une fois par semaine. Soit du lundi au vendredi entre 18h30 et 20h30.
  • Renouveler impérativement et régulièrement le linge sale de votre enfant
  • Reprendre votre enfant dans les plus brefs délais, en cas de maladie, d’accident ou de renvoi (pour violence, dégradation, …)

3.Attention 

  • Nous fournir le protocole du médecin, si votre enfant prend des médicaments ou a des soins durant son séjour.
  • Les frais supplémentaires suivant sont à votre charge, la visite du médecin et des produits pharmaceutiques en cas de maladie, ainsi que le téléphone (sauf en cas de maladie ou d'accident) et les dégradations occasionnées dans les installations de l'asbl Domaine Mon Plaisir et extérieures.
  • Nous donner le mon de votre assurance familiale.
  • Le séjour en plaine a une durée de 5 journées consécutives minimum.

Informations utiles

  • Contact du président : Godeau Guy : 067 554 839 ou 0497 856 771
  • Contact de la coordinatrice : 0472 483 137
  • Contact du chef de camp sur place : 067 552 591
  • Vous pouvez vous procurez le projet pédagogique au bureau du domaine
  • Le ROI peut être consulté au bureau de l’asbl ou mis à votre disposition sur simple demande.